Sage Youdoc

Sage Youdoc automatiza la captura de sus documentos, sea cual sea su naturaleza, tipo o formato, y organiza el archivo para facilitar su búsqueda y acceso rápido desde las aplicaciones de Sage.

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Ventajas de SAGE Youdoc

Digitalización y automatización de los procesos empresariales, por ejemplo, la cadena de compras

Fortalecimiento automático de los datos de gestión

Acceso directo a la base documental desde Sage X3, FRP 1000 y XRT

Reducción de los tiempos de acceso y de búsqueda

Disminución de los errores de captura y pérdida de datos

Búsqueda de documentos intuitiva y ergonómica

Reducción de los tiempos de procesamiento mediante la automatización de los circuitos de validación

Solución 100% basada en la web que facilita la implantación y el rápido retorno de la inversión

Cumplimiento de las normas y la legislación vigente (seguridad, reconocimiento de la palabra escrita, valor probatorio, derecho al olvido)

Seguimiento de auditoría reforzado gracias a la trazabilidad digital

Características principales de SAGE Youdoc

Sage Youdoc, especialmente adaptado a la gestión de la cadena de compras, automatiza el proceso de gestión, reduce los costes operativos y agiliza los pagos. Asegura el almacenamiento de todos los documentos siempre accesibles desde su SI en cumplimiento de las normas y la legislación.

  • Aplicaciones de negocio para la desmaterialización de las facturas de los proveedores
  • Automatización de los procesos desde la adquisición hasta el pago
  • Obtención automática de contenidos (LAD / RAD) a partir de documentos multiformato
  • Indexación del contenido textual de los documentos
  • Definición de los planes de calificación de las empresas
  • Integración directa con las soluciones de Sage
  • Fortalecimiento de los datos de gestión
  • Búsqueda multicriterio por filtros dinámicos o palabras clave
  • Automatización de los circuitos de validación
  • Trazabilidad de los tratamientos y eventos
  • Difundir y compartir documentos por correo electrónico, a través de URLs o por descarga local, con posibilidad de anotación y seguimiento de versiones
  • Archivo centralizado y seguro conforme a las normas vigentes

Recursos

THE FUTURE OF WHOLESALE DISTRIBUTION

In wholesale distribution, quality is crucial, as poor quality or fluctuations in quality have a direct impact on profitability and the bottom line.
The consequences of poor quality can hit businesses very quickly through social media, online feedback or the press. Bad news can quickly damage the reputation of brands no matter where they lie in the supply chain.

The FUTURE OF MANUFACTORING

Imagine the future—the Smart Factory, where there is minimal downtime, neglect, waste, and inefficiency. Where factory managers, financial experts and boardroom executives use cutting-edge technology to understand data and production—reaching the pinnacle of technology and manufacturing development.

SAGE X3 CONSTRUCTION

A modern enterprise construction management solution built from the ground up for the construction industry.
Enabling mid-size to larger domestic and international construction companies to meet industry-specific challenges in an increasingly complex, global marketplace.

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