Sage Youdoc

Sage Youdoc automatise l'intégration de vos documents, quels qu'en soient la nature, le type ou le format et en organise l'archivage, ce ce qui facilite leur recherche et un accès rapide depuis les applications Sage.

Suivez le guide

Avantages de Youdoc par SAGE

Numérisation et automatisation des processus commerciaux dont la chaîne d’approvisionnement

Enrichissement automatique des données de gestion

Accès direct à la base documentaire à partir de Sage X3, FRP 1000 et XRT

Délais d’accès et de recherche réduits

Baisse des erreurs de saisie de données et des pertes d’information

Recherche documentaire intuitive et ergonomique

Réduction des délais de traitement par l’automatisation des circuits de validation

Une solution à 100% internet, ce qui facilite la mise en œuvre et apporte un rapide retour sur investissement

Respects des normes et règlementation en vigueur (sécurité, reconnaissance de caractères, valeur probante, droit à l’oubli)

Piste d’audit fiable grâce la traçabilité numérique

Principales fonctionnalités de SAGE Youdoc

Adapté précisemment à la gestion de la chaîne d'achat, Sage Youdoc automatise le processus de gestion, réduit les coûts de fonctionnement et accélère la réception des paiements. Le stockage de tous les documents est rendu plus sûr et est toujours accessible depuis votre système d'information, dans le respect des normes et de la règlementation.

  • Applications métiers de dématérialisation des factures fournisseurs
  • Automatisation des processus de l’achat au paiement
  • Acquisition automatique de contenu (LAD / RAD) à partir de documents en formats divers
  • Indexation du contenu textuel des documents
  • Établissement de plans de classement pour l’entreprise
  • Intégration directe avec les solutions Sage
  • Enrichissement des données de gestion
  • Recherche multi-critères avec filtres dynamiques et mots-clés
  • Automatisation des circuits de validation
  • Traçabilité des évènements et des actions
  • Circulation et partage de documents par courriel, via URL ou par téléchargement local, avec possibilité d’annotation et de suivi de version
  • Archivage centralisé et sécurisé respectant les normes en vigueur

Ressources

THE FUTURE OF WHOLESALE DISTRIBUTION

In wholesale distribution, quality is crucial, as poor quality or fluctuations in quality have a direct impact on profitability and the bottom line.
The consequences of poor quality can hit businesses very quickly through social media, online feedback or the press. Bad news can quickly damage the reputation of brands no matter where they lie in the supply chain.

The FUTURE OF MANUFACTORING

Imagine the future—the Smart Factory, where there is minimal downtime, neglect, waste, and inefficiency. Where factory managers, financial experts and boardroom executives use cutting-edge technology to understand data and production—reaching the pinnacle of technology and manufacturing development.

SAGE X3 CONSTRUCTION

A modern enterprise construction management solution built from the ground up for the construction industry.
Enabling mid-size to larger domestic and international construction companies to meet industry-specific challenges in an increasingly complex, global marketplace.

ARTIFICIAL INTELLIGENCE

A handbook for business leaders. The cloud powers today’s advanced AI.

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